用企业微信app让每个企业都拥有属于自己的聊天交流平台,这是腾讯官方专为企业打造的即时通讯和协同办公软件。它提供了文字聊天、语音通话、视频会议、企业邮箱、日程安排、考勤管理等功能,旨在提升企业内部沟通和协作效率。
职场工作中可以使用一下企业微信,企业微信的好处是可以把生活与工作分开。
比如添加好友可以用企业微信,在企业微信个人信息备注中可以补充公司信息,电话,描述标签等功能,方便人员管理。
企业微信有日程功能,可以添加待办,可以和日期绑定提醒。
有会议管理,可以直接连接腾讯会议,并和待办事项对接。
有文档管理,可以在手机和电脑上直接创建不同格式文档,还有思维导图。
企业微信还有很多工作工具的模版,可以直接套用。
手机端下载企业微信App后,在手机端消息页面,点击左上角的【≡】-【全新创建企业】,选择要建立的企业类型,并填写资料即可,填写的资料与电脑端一样。
需要注意的是管理员的设置,企业微信的管理员的身份为公司企业微信的创建者,具有公司企业微信的最高权限,因此设置时尽量选择公司高管。
验证/认证流程
管理员打开企业微信APP ,依次点击「工作台」-「管理企业」-「企业信息」,点击「前往认证」,即可看到不同企业规模类型的认证入口。
企业微信认证支持企业按需选择小型、中型、大型规模的类型进行认证的形式。其费用分别为:
1. 小型企业(1k人以内)300元/年
2. 中型企业(1w人以内)3000元/年
3. 大型企业(1w人以上)30000元/年。
可见企业规模越大,认证费用越高,最高达可达三万/年。根据规模确认认证主体后,进入可选择为企业、政府、事业单位、其他组织,具体类型选择按照企业实际情况选择。需要准备资料如下:
(1) 企业营业执照和对公账户信息;
(2) 认证申请公函,填写内容并加盖营业执照主体一致的公章(可选);
(3)运营者姓名及手机号;
(4)发票税号抬头;
(5)认证费(分为300元/3000元/30000元3种);
企业类型认证目前支持对公账户打款、法人扫脸两种主体验证方式。政府事业单位、其他组织类型,仅支持对公账户打款的主体验证方式。
企业微信认证注意事项?
企业微信认证注意事项有如下几点:
1)企业微信是委托第三方审核公司对企业进行审核,所以300元验证费是付给审核公司的劳务费,不管审核通过与否,300元审核费用不退;
2)审核有效期为一年,到期后重新缴纳300元费用进行审核;
3)如果你是政府或者部分组织类型,很有可能会免去审核费用。
企业微信不管是个人实名认证或者企业微信主体认证,操作都比较简便,过程并不复杂,如果还不清楚的也可以寻求企微官方或联系语鹦企服协助。
1.熟悉的沟通体验,和同事一起高效聊工作
【和微信一样易用】与微信一致的沟通体验,简单易用
【信息沉淀】电脑与手机多端消息实时同步,并云端保存
【高效沟通】发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效
【企业通讯录】支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便
2.全方位连接微信
【消息互通】可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务
【客户联系】企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手等工具服务客户
【客户群】企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、群模版等工具高效管理
【客户朋友圈】活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈
【视频号】可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式
【微信客服】可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信
【上下游】可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程
【离职继承】对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承
【企业支付】企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包
3.集成多款效率工具和办公应用
【文档】继承腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游共同编辑
【会议】延续腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控等功能
【邮件】继承腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动
【日程】提供高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程
【微盘】提供企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享资料与相册,方便随时查看与多人共享
【OA应用】预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等OA应用
4.开放能力
【零售行业】开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力
【教育行业】开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力
【政务行业】开放政民沟通等API接口能力
【办公与协作】开放审批、打卡、日程等应用接口
【通讯录管理】开放通讯录管理接口能力
【丰富的开放接口】开发者可使用应用授权、客户联系等丰富的接口
【开发者交流】社区提供问答、互动、分享能力
5.安全与管理
【全面安全保障】企业微信是国内通过SOC2Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障
【通讯录管理】企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员
【应用管理】企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围
【丰富的配置】企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等